プライバシーポリシー｜Inovia Medica合同会社

最終改定日：2026年6月30日

Inovia Medica合同会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、当社が取り扱う個人情報および健康情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

事業者情報

事業者名：Inovia Medica合同会社
所在地：千葉県千葉市美浜区若葉3丁目1番18－220号
代表者：代表社員　井上かな

当社は、次の個人情報を取得することがあります。

会社名、部署名、役職、担当者名、メールアドレスその他の連絡先
希望する実施方法、対応希望時期、既存産業医の有無、訪問先所在地、駐車場所、車高・入構・搬入制限、希望訪問日時、予定移動手段その他、日程調整・訪問調整に必要な情報
オンライン面談時の参加場所、現在地、緊急連絡先、通信環境、プライバシー確保状況その他、安全確保に必要な情報
お問い合わせ内容、相談内容、主担当医・担当体制に関するご希望、契約内容、請求・支払に関する情報
サービス提供に必要な従業員の所属、職種、業務内容、勤怠、休職・復職に関する情報
本人の同意その他必要な手続を確認したうえで取得する、診断書、主治医意見、症状、生活状況、面談内容その他の健康情報
当サイトの閲覧日時、IPアドレス、端末・ブラウザー情報その他のアクセス情報

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

初回問い合わせでは、従業員の氏名、診断名、診断書、病歴、治療内容、詳細な勤怠その他の個別従業員を特定できる健康情報を記載または送付しないでください。

当社が個別の健康情報を取り扱う場合は、原則として、契約または個別申込、利用目的、取得する情報、契約企業への共有範囲および本人への説明・同意を確認した後、当社が指定する方法で必要最小限の情報を取得します。

従業員面談を実施する場合は、面談が診療ではなく法人向け産業保健サービスとして実施されること、および契約企業へ共有する情報の範囲を事前に説明します。

当社は、契約企業に対し、勤務時間、業務内容、職場配慮、就業制限、再評価時期その他、就業上の措置を検討するために必要な情報を中心に報告します。

詳細な診断名、治療経過、薬剤情報、家族関係、私生活上の情報、面談内容の逐語的な記録等は、就業上の措置の検討に必要な場合、本人が同意した場合または法令上認められる場合を除き、必要以上に共有しません。

主治医または既存産業医と情報を共有する場合は、原則として、共有先、目的および共有する情報の範囲について本人の同意を確認します。

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

当社は、個人情報へのアクセス制限、アカウント・認証管理、通信経路の暗号化、端末管理、情報取扱担当者の限定その他、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、電子メール、クラウドストレージ、Web会議、ウェブフォーム、会計その他の業務に外部サービスを利用することがあります。この場合、取り扱う情報の内容に応じてサービス提供事業者を選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

健康情報を含む資料の送付方法については、契約または個別申込後にご案内します。一般の問い合わせフォームには、診断書等を送付しないでください。

当社は、個人情報を、利用目的、契約内容および関係法令に照らして必要な期間保存します。保存の必要がなくなった個人情報は、復元が困難な方法で削除または廃棄します。

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口からご連絡ください。本人確認の方法は、受付後に個別にご案内します。

当サイトでは、サイトの適切な表示、利用状況の把握およびセキュリティ確保のため、Cookieおよびアクセスログを使用することがあります。

個人情報の取扱い、開示等の請求または苦情に関するお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームからご連絡ください。初回連絡には、診断書、病歴その他の詳細な健康情報を記載または添付しないでください。

お問い合わせ窓口：
Inovia Medica合同会社
個人情報管理担当

当社は、法令、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。