プライバシーポリシー
Inovia Medica合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する法人向け産業保健サービスに関連して取得する個人情報について、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
- 取得する情報
当社は、お問い合わせ、契約、サービス提供に際し、会社名、部署、役職、氏名、メールアドレス、電話番号、事業場所在地、相談概要その他必要な情報を取得することがあります。 - 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
・お問い合わせへの回答
・初回ヒアリング、提案、見積、契約手続
・産業保健サービスの提供
・面談、記録作成、企業向け説明、請求その他事務連絡
・サービス品質向上および適切な運用管理 - 健康情報の取扱い
初回問い合わせでは、従業員個人名、診断名、診断書、病歴、詳細な健康情報は記載・添付しないでください。個別情報は、契約または申込、利用目的、共有範囲、本人同意の確認後に、指定方法で受領します。当社が個別従業員に関する健康情報を取り扱う場合は、契約企業との契約、本人への説明、利用目的、情報共有範囲、本人同意の確認に基づき、産業保健上必要な範囲で取り扱います。 - 契約企業に対しては、就業上の措置、職場配慮、休職・復職対応等の検討に必要な範囲で、産業保健上の助言、面談記録、意見等を提供することがあります。
- 当社は、取得した健康情報を、診療、治療、処方、主治医としての診断書作成の目的では利用しません。
- 第三者提供
当社は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、契約企業に対して産業保健サービスの提供に必要な範囲で情報を共有する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 - 安全管理
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 - お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは当社指定の連絡先までお願いいたします。
2026年6月制定
Inovia Medica合同会社